Individueller Briefkopf für Rechnungen


Bisher bestand die einzige Möglichkeit für die Gestaltung individueller Rechnungen darin, bereits vorbedrucktes Papier zu verwenden.

Mittlerweile bietet WeinAdmin auch eine einfache Möglichkeit die gesamte Seite mit einem beliebigen Bild zu hinterlegen. Dabei kann z. B. im oberen Teil ein Briefkopf mit Firmenlogo verwendet werden. Manche Anwendung möchten auch die gesamte Seite mit einem sich schwach abzeichnenden Symbol oder Foto versehen.

WeinAdmin selbst bietet keine Funktion zur grafischen Gestaltung, ermöglicht jedoch das Importieren einer Vorlage. Diese wird dann zusammen mit dem Rechnungstext als Grafik ausgedruckt. Ein separates Bedrucken der Rechnungsbögen entfällt damit.
Der Markt bietet eine Reihe kommerzieller oder kostenloser Programme zur professionellen Gestaltung von Grafiken, so z. B. CorelDraw. Auch besteht die Möglichkeit eine gezeichnete oder bereits gedruckte Vorlage mit einem Scanner einzuscannen. Scanner sind heute von einer Vielzahl von Anbeitern ab etwa 100 EUR aufwärts erhältlich.
Nachdem eine Vorlage eingescannt oder am Bildschirm gestaltet wurde, muss sie unter dem Namen

bkopf.emf

im gleichen Verzeichnis abgespeichert werden, in dem auch weinadmin.exe steht. Weitere Einstellungen muss der Benutzer nicht tätigen. Bei jedem Rechnugsdruck integriert WeinAdmin die Grafik aus der bkopf.emf Datei selbständig.

Daraus folgt, dass die Grafik dem Seitenverhältnis einer DIN A4 Seite entsprechen sollte. Andere Seitenverhältnisse, also z. B. 1:1 werden zwar akzeptiert, die Grafik wird dann aber auf die gesamte Seite ausgedehnt (verzerrt).

Bemerkung zu .emf Dateien

Das .emf (Enhanced Meta Format, Nachfolger des .wmf - Windows Meta Formates) Format ist ein Windows Vektorgrafik Format zur geräteunabhängigen Speicherung von Grafiken. Einige (sogenannte vektororientierte) Zeichenprogramme speichern die erstellten Grafiken als abstrakte Beschreibung in der .emf Datei ab, welche auf jedem beliebigen Ausgabegerät wie Druckern oder Birdschirmen die optimale Darstellung für das jeweilige Gerät ermöglicht. Das wird dadurch erreicht, dass Grafiken nicht in Bildpunkte zerlegt werden, sondern in Form von Linen, Kreisen, Bögen etc. gespeichert werden, die erst kurz vor dem Druck in eine für den jeweiligen Drucker optimale Darstellung umgewandelt werden.
Auch eingescannte Bilder können von Mal- und Scannprogrammen als .emf Datei abgespeichert werden. Allerdings erzeugt der Scanner fast immer Pixelgrafiken, also solche, die aus Bildpunkten zusammengesetzt sind. Daher muss beim Einscannen auf eine möglichst hohe Auflösung geachtet werden, da die Vorlage auf der Rechnung sonst möglicherweise grobkörnig aussieht.