Um
eine zuvor erfaßte Rechnung zu Drucken oder zu
Verändern kann sie auf zwei Arten gesucht
werden.Rechnungen nach Kunden suchenIm Menüpunkt Kundenverwaltung/ Kunde suchen kann ein Kunde wie gewohnt gesucht werden. Wenn das System nur noch einen Treffer gefunden hat, so wechselt die Schaltfläche 'Trefferliste' die Bezeichnung zu 'Rechnungen'. Nun kann eine Liste der Rechnungen des entsprechenden Kunden aufgerufen werden. Alternativ lassen sich Rechnungen nach ihrem Datum abrufen. Rechnungen nach Datum abrufenIm Menüpunkt Rechnungsverwaltung/ Rechnung abrufen können Rechnungen nach dem Datum ihrer Erfassung und/oder nach ihrem Rechnungsdatum gesucht werden. Das Rechnungsdatum ist dabei dasjenige, welches mit der Rechnung ausgedruckt wird. Beachten Sie, daß nicht jede Rechnung ein Datum besitzt, dieses kann bei der Erstellung bewußt ausgelassen werden.
Nach Wahl des Menüs Rechnungsverwaltung/ Rechnung abrufen erscheint der Rechnungsfilter. Hier kann der Zeitraum eingegrenzt werden, in dem die Rechnung bzgl. des Datums liegen darf. Klicken Sie nun das Feld Zeitraum der Datierung an und legen in der Gruppe 'Zeitraum der Datierung' den ersten und letzten Tag des Zeitraumes fest, in dem Rechnungen gefunden werden sollen. In diesem
Beispiel werden nun alle Rechnungen gesucht, die
zwischen dem 28.5.1999 und dem 3.9.1999 liegen.
Beachten Sie dabei aber, daß alle Rechnungen
für die kein Datum eingesetzt wurde, aus der
Suche herausfallen. |
 Um auch diese zu
berücksichtigen ist es nötig den Zeitraum der
Erfassung zu definieren. Der Tag der Erfassung
einer Rechnung ist derjenige, an dem die Rechnung
erstellt wurde. Im Gegensatz zur Datierung kann
dieses Datum nicht vom Benutzer beeinflußt
werden. Es wird im Zeitpunkt der Erstellung von
der systemeigenen Uhr definiert.Deaktivieren Sie nun 'Zeitraum der Datierung' und aktivieren 'Zeitraum der Erfassung'. Innerhalb der Gruppe 'Zeitraum der Erfassung' müssen nun natürlich noch zwei Daten eingegeben werden. Auch hier kann z.B. der Zeitraum zwischen dem 28.5.1999 und dem 3.9.1999 gewählt werden. Dabei versteht sich die Datumsangabe grundsätzlich einschließlich der Grenztage. Für den Zeitraum der Erfassung können die bereits für die Datierung eingegebenen Daten leicht mit der kleinen Schaltfläche 'Ü' übernommen werden. Nach einen Klick auf OK erhält man eine Liste mit allen Rechnungen des definierten Zeitraumes. Natürlich kann auch eine Kombination von Erfassungs- und Datierungszeitraum gewählt werden. Gleich ob die Rechnungsliste nach einem Kunden gesucht oder durch einen Zeitraum eingegrenzt wurde, erscheint nun eine Tabelle mit den gefundenen Rechnungen. Diese kann als Übersicht oder zur nachträglichen Veränderung genutzt werden. |
