Vor dem ersten Einsatz von
WeinAdmin sind einige einfache Vorarbeiten zu
leisten. Die wichtigste besteht in der Definition
mindestens einer Preisliste, da sonst keine
Rechnungen erstellt werden können.Preislisten benennen
Für die
Preisliste oder auch eine Menge von Listen muß
dabei zuerst nur ein eindeutiger Name gewählt
werden. Alle Preislisten gehören zur Weinliste,
von der nur eine erstellt werden muß, die
gleichzeitig alle Weine enthält. Trotzdem
muß nicht für jeden Wein in jeder Preisliste
auch ein Preis definiert sein. Die Weinliste
versteht sich eher als eine ganzheitliche
Verwaltung aller existierender Weine.
Die
Grundeinstellungen werden in Menüpunkt
Optionen/Grundeinstellungen getätigt. Dort
erscheint die hier abgebildete Dialogbox. Im Feld
Verwaltung Preislisten kann nun eine Preisliste
namentlich definiert und durch Hinzufügen im
System aufgenommen werden. So kann eine ganze
Reihe von Listen definiert werden. Erst später
müssen auch die einzelnen Preise eingegeben
werden.
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Kundengruppen benennen
Die
Definition von sog. Kundengruppen funktioniert
ebenso wie die der Preislisten. Kundengruppen
müssen nicht definiert werden, es kann aber
dennoch nützlich sein dies zu tun. So läßt
sich später jedem Kunden der Kundenkartei eine
der hier vordefinierten Kundengruppen zuordnen.
Daraufhin können z.B. Serienbriefe komportabel
an eine ganze Gruppe gesendet werden. Es ist
allerdings auch einer Erstellung von
Serienbriefen anhand von Postleitzahlen möglich.
Außerdem
kann in der Dialogbox auch der Mehrwersteuersatz
und ein Währungskürzel eingegeben werden.
Zuletzt kann der Benutzer wählen, ob Rechnungen
in Euro oder DM ausgegeben werden, in den
Preislisten lassen sich hierfür auf Wunsch
unterschiedliche Preise definieren.
Im Feld MWSt. in Preisen enthalten kann man
angeben, ob die Preise der Preislisten die
Mehrwertsteuer bereits beinhalten. Ist das Feld
nicht gewählt, so wird der hier definierte
Steuersatz dem Endbetrag bei den Rechnungen
hinzugerechnet.
Sind die
Grundeinstellungen getätigt, so kann schon mit
der Eingabe der Weinliste fortgefahren werden.
Diese geschieht im Menüpunkt Weinlisten/Weine
verhalten.
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